Durch einen Blogbeitrag bin ich auf die Einführung von Folio bei der Universitätsbibliothek Frankfurt aufmerksam geworden.
„Einführung von FOLIO: “The Future of Libraries is Open”“ vom 29.10.2026
https://aktuelles.uni-frankfurt.de/unireport/digitaler-wandel-an-der-universitaetsbibliothek-frankfurt (Abgerufen am: 29.10.2026)
Ab 2020 arbeitete die UB Frankfurt gemeinsam mit rund 60 Bibliotheken des hebis-Verbunds an der Auswahl eines neuen Bibliothekssystems. Im März 2025 begann die Bibliothek Sprach- und Kulturwissenschaften mit der Nutzung von FOLIO. Anfang Juli 2025 erfolgte der Wechsel vom alten System.
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Eine Informationsfreiheitsanfrage hierzu hatte ich am 01.10.2026 gestellt.
„Antrag auf Informationszugang Aktenzeichen, Auswahlentscheidung und Kostenrahmen der FOLIO-Einführung an der Universitätsbibliothek Frankfurt“ vom 01.10.2026 https://fragdenstaat.de/anfrage/antrag-auf-informationszugang-aktenzeichen-auswahlentscheidung-und-kostenrahmen-der-folio-einfuehrung-an-der-universitaetsbibliothek-frankfurt/ (Abgerufen am: 29.10.2026)
Am 28.10.2026 antwortete die UB und nannte ein Aktenzeichen für das Förderprojekt QIP.
Sie schilderte die Beschlüsse des hebis-Verbundrats und nannte Planzahlen.
Für die Migration wurden für die Verbundzentrale in den Jahren 2022 bis 2024 rund 1,88 Millionen Euro und für die UB Frankfurt rund 300.000 Euro angegeben.
Die jährlichen Betriebskosten werden mit rund 128.000 Euro zzgl. Inflationsausgleich beziffert.
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Weitere Quellen:
„Protokoll der 55. Sitzung des hebis-Verbundrates“ vom 05.08.2022 https://www.hebis.de/uploads/2024/03/VR55_Protokoll_final_extern.pdf (Abgerufen am: 29.10.2026)
Das Gesamtprojekt „Folio für Alle“ läuft vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2027.
Der Verbundrat hat mit 15 Ja-Stimmen bei 4 Enthaltungen ein Kostenumlagemodell für die zentralen Migrationskosten beschlossen. Die Gap-Analyse zeigte Handlungsbedarf und es wurde mit zeitlichen Verzögerungen gerechnet.
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„Protokoll der 54. Sitzung des hebis-Verbundrates“ vom 10.12.2021 https://www.hebis.de/uploads/2024/03/VR54_Protokoll-der-54-Sitzung_final_extern.pdf (Abgerufen am: 29.10.2026)
Der Verbundrat hat eine Steuerungsgruppe sowie die AG Koordinierung eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein Kostenmodell für die Migration in Auftrag gegeben.
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„Protokoll der 51. Sitzung des hebis-Verbundrates“ vom 10.07.2020 https://www.hebis.de/uploads/2024/03/VR51_Potokoll_final.pdf (Abgerufen am: 29.10.2026)
Die Fachgruppe Evaluierung sollte die Lokalsystemfunktionen von Alma, WMS und FOLIO miteinander vergleichen. Strategische Fragen, beispielsweise zur Finanzierung und zu den Betriebsmodellen, sollten in Workshops des Verbundrats behandelt werden.
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